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| 工商推出语音咨询系统 打个电话知[全活] |
近日,家住西直门的王小姐想把公司注册住所从远郊区迁到中关村,但学生出身的她既不知道海淀工商分局在哪儿,也不知道迁址变更的程序,她尝试着通过114查号台找到了海淀工商分局的电话82691315。拨通电话后,王小姐按语音提示知道了从西直门坐16路支线公交车在盛唐饭店下车,路东即是海淀工商局。他又按语音提示了解了迁址变更的程序,材料准备齐全后仅用了几十分钟就完成了变更手续。王小姐没想到在中关村创业的第一步就这么顺利。
中关村是创业的“天堂”,而有关工商事务却不是每个人都懂,因此创业者都需要向工商部门了解,然而许多人抱怨工商局的电话难打,总是占线,有些人甚至仅仅为了查询工商局的地址、乘车路线、科所电话、填表等简单事物都要拨打几十个电话都未必打通,小小的咨询电话竟然成为制约投资者创业的“瓶颈”。
海淀工商分局8月初在北京工商系统率先开通了便民电话语音咨询系统,对外号码82691315,提供24小时全天自动声讯服务。据了解,该系统的最大特点有:一是全“傻瓜型”只要你拨通电话,每一步都有语音提示,根本不用费脑子记,二是信息量大,业务涵盖范围广,一个电话可知工商局的“全活”,三是打破时间、地域的限制,加大了接入电话的数量,企业或个人无论何时何地,都可通过电话查询信息、索取传真、录音留言以及要求人工服务。
记者了解到,该系统除了较以往能接待更多的咨询者外,更为方便的是,原来需要投资人“亲身实践”的简单事务,如查询地址、乘车路线、科所电话、填表等,现在只需打一个电话就行,原来需要往返多次才能索取到的有关法规和办事程序,现在只需打一个电话索取传真即可,大大减轻了企业办事人员的往返奔波之苦。一位想在中关村设立分支机构的广东企业的负责人说:“原来好不容易打通电话想查询一些事情,却被告知带着身份证或营业执照副本去工商局亲自查询,广东距离北京这么远,怎么可能呢?现在轻松的打个电话,就可以了解自己想知道的东西。”
据介绍:这套呼叫中心软件平台有另外一个好处是:工商部门还可以对接入的咨询电话进行综合分析,并采取相应对策。例如,当某类投诉电话多时,工商部门就可以进行专项整治;当某类咨询电话多时,就可以从机构设置和人员配置上向该部门倾斜;当某类查询电话多时,就要考虑改革查询的办法。这样,在方便投资者的同时,便民电话又提高了行政效果,降低了行政成本。负责系统维护的京洲公司的工程师李先生说:“限于技术原因,现在好多好的想法一时还无法实现,待技术条件成熟以后,这套系统的优势和方便之处更会显现出来。”
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